Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak společnost OCAL servis nakládá s osobními údaji návštěvníků a klientů webové stránky ocal.cz, v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

OCAL servis
Provozovatel: Ing. Ladislav Kováč
IČO: 13609785
Neplátce DPH
Sídlo: Vrchlického 21, 794 01 Krnov
Provozovna: Vojtěšská 231/17, 110 00 Praha 1
E-mail: kovac@ocal.cz
Telefon: 608 520 155

Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů se můžete obrátit na výše uvedený e-mail nebo telefon.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na tom, jak web používáte, můžeme zpracovávat tyto kategorie osobních údajů:

Identifikační a kontaktní údaje odeslané prostřednictvím kontaktního nebo poptávkového formuláře (jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, obsah zprávy).
Údaje, které nám sdělíte v e-mailové nebo telefonické komunikaci.
Technické a analytické údaje o návštěvnosti webu (IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, navštívené stránky, doba strávená na webu) shromažďované prostřednictvím nástroje Google Analytics.

3. Účely a právní základ zpracování

Vyřízení poptávky a komunikace s klientem – zpracování je nezbytné pro jednání o uzavření smlouvy nebo pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Plnění zákonných povinností – zejména v oblasti účetnictví a daňové evidence u uzavřených obchodních vztahů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
Analýza a zlepšování webu – zpracování na základě souhlasu uděleného prostřednictvím cookies lišty (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Oprávněný zájem – ochrana provozu webu proti zneužití a zajištění jeho bezpečnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

4. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu jejich zpracování:

Údaje z poptávkového formuláře, pokud nedojde k uzavření spolupráce, uchováváme po dobu 12 měsíců od poslední komunikace.
Údaje v rámci uzavřené obchodní spolupráce uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu vyžadovanou právními předpisy (zejména účetními a daňovými, obvykle 10 let).
Analytická data v Google Analytics jsou uchovávána podle nastavení tohoto nástroje, standardně po dobu 14 měsíců.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto kategoriím příjemců:

Poskytovatel webhostingu, na jehož serverech je web provozován.
Společnost Google Ireland Limited v souvislosti s používáním nástroje Google Analytics.
Externí spolupracovníci a subdodavatelé podílející se na realizaci zakázky, pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy.
Orgány veřejné moci v případech, kdy to ukládá zákon.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor, s výjimkou zpracování v rámci služby Google Analytics, která může zahrnovat přenos dat do USA na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

6. Práva subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

na přístup ke svým osobním údajům,
na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
na výmaz osobních údajů (právo „být zapomenut"),
na omezení zpracování,
na přenositelnost údajů,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
kdykoli odvolat udělený souhlas se zpracováním, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů je v rozporu s GDPR.

Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na e-mail kovac@ocal.cz. Na žádost odpovíme nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení.

7. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení nebo zneužití, včetně zabezpečeného přístupu k serveru, pravidelných záloh a omezení přístupu k datům pouze na oprávněné osoby.

8. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být v případě potřeby aktualizovány, například v souvislosti se změnou legislativy nebo způsobu zpracování údajů na webu. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.

Zásady jsou účinné od 17. srpna 2026.